1С-Рарус и СКАУТ: Автоматизированное заполнение путевых листов
Проблематика вопроса: сотрудники компаний, имеющие в своем распоряжении парк автотранспорта, вынуждены заполнять путевые листы. Делать это необходимо вручную, заполняя большое количество полей. Данные предоставляются водителями, что делает отчётность субъективной.
Клиент: компании, осуществляющие перевозку грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Ключевые задачи:
-
Автоматизировать и исключить человеческий фактор при заполнении путевых листов путем загрузки данных из системы мониторинга транспорта.
Необходимое ПО
Для того, чтобы воспользоваться решением необходимо иметь:
-
Программное обеспечение СКАУТ-Платформа;
-
Программный продукт 1С — Управление автотранспортом Проф или Транспортная логистика;
-
Лицензии за каждое рабочее место, на котором планируется составлять путевые листы (например, при выборе программного продукта Управление автотранспортом Проф и необходимости лицензии на одно рабочее место можно выбрать лицензию 1С:Управление автотранспортом Проф. Клиент.лицензия на 1 р.м.);
-
Лицензии на платформу 1С:Предприятие 8 (за каждое рабочее место).
Важно! Для того, чтобы воспользоваться решением необходимо получить у Вашего поставщика услуг системы мониторинга транспорта отдельную учетную запись для работы с 1С.
Ниже будет рассматриваться настройка и создание отчётов в 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф, редакция 2.1.
Настройка
Настройка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф
Для того, чтобы настроить программу для работы с системой СКАУТ необходимо:
- Перейти в раздел «Администрирование».
- Далее выбрать «Настройки программы УАТ».
- В настройках программы выбрать «Мониторинг» и далее «Настройки систем мониторинга».
- После этого необходимо выбрать вкладку «СКАУТ» и ввести Логин и Пароль, полученные от своего поставщика услуг системы мониторинга транспорта «СКАУТ». Далее необходимо задать адрес подключения к серверу. Если вы используете СКАУТ365, то введите следующий адрес:
- Сервер: http://spic.scout365.ru
- Порт: 8081
- Также необходимо установить флаги на следующих параметрах:
- «Загрузить пробег и расход ГСМ»;
- «Загрузить дополнительные сведения»;
- «Загрузить координаты»;
- «Загрузка данных регламентным заданием за» — определяет, за какой временной период от момента выполнения регламентного задания будут загружаться данные (например, при выборе значения «7 дней» 7 января, 1С выполнит загрузку данных с 01.01 по 07.01). Рекомендуется установить на значение «7 дней». Таким образом будут загружены данные за 7 дней до того, как настройки были сохранены. Если существует необходимость загрузить данные за большее количество дней, можно увеличить этот период.
- «Хранение координат с интервалом, с» — интервал хранения координат в секундах. Необходимо установить на значении 60.
- После этого необходимо выбрать «Записать и закрыть».
Рисунок 1 — Настройки УАТ
Рисунок 2 — Выбор настроек систем мониторинга
Если вы используете другой сервер, то обратитесь к своему поставщику системы мониторинга транспорта для уточнения адреса подключения к сервису СПИК.
Добавление ТС в 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф
Для того, что добавить ТС в 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф необходимо узнать ID объекта мониторинга.
ВАЖНО! ID объекта мониторинга не является ID терминала.
Для его получения необходимо в 1С построить отчёт «Данные по ТС (СКАУТ)».
Рисунок 4 — Выбор отчётов
Рисунок 5 — Выбор «Данных по ТС (СКАУТ)»
Далее необходимо сформировать отчёт. После этого будут выведены Идентификаторы ТС.
Рисунок 6 — Вывод идентификаторов ТС
Они будут необходимы для последующего добавления ТС.
Отчёт необходимо сохранить.
Чтобы добавить ТС необходимо вернуться в настройки УАТ, шаг 3 раздела Настройка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф настоящей инструкции.
После этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» и далее «Создать».
Рисунок 7 — «Добавить» ТС
Далее следует ввести данные, необходимые для занесения объекта в 1С:
- Выбрать раздел «Мониторинг»;
- Ввести необходимый Гос. номер ТС;
- Выбрать модель из базы или создать новую;
- Ввести наименование (кнопка в виде стрелочки позволит автоматически его сформировать);
- В Источнике фактических данных для карт выбрать Система спутникового мониторинга;
- В Системе мониторинга выбрать СКАУТ;
- В качестве ID в системе мониторинга задать ID, который был получен в сформированном ранее отчёте «Данные по ТС (СКАУТ)».
- После этого необходимо сохранить настройки путем нажатия «Записать и закрыть».
На этом настройка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф закончена.
Создание путевого листа в 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф
Для того, чтобы сформировать путевой лист необходимо перейти в раздел «Транспорт» и выбрать «Путевые листы».
Рисунок 9 — Выбор «Путевые листы»
После этого выбрать «Создать» и откроется окно создания путевого листа.
Для формирования Путевого листа необходимо:
- Выбрать ТС в разделе «Основное»;
- Во вкладке «ГСМ» в Расчёте фактического расхода ГСМ выбрать «по GPS»;
Рисунок 11 — Выбор GPS в качестве расчёта фактического расхода
- Далее по кнопке «Заполнить пробег и расход по мониторингу» (F7) выполнится заполнение данными.
После этого во вкладке «ГСМ» в столбце Расход (GPS) выведется соответствующая информация.
Рисунок 13 — Информация в ячейке
Во вкладке «Основное» появится строка с данными по GPS.
Рисунок 14 — Значения пробега
Таким образом, необходимые поля заполнились данными, поступившими из Системы СКАУТ. После этого путевой лист необходимо заполнить остальными данными в соответствии с требованиями компании.
После того, как все необходимые поля будут заполнены, можно формировать путевой лист. При печати путевого листа в показаниях одометра будет выводится пробег, который был получен от Системы мониторинга транспорта:
Рисунок 15 — Данные от системы в готовом путевом листе
В расходе горючего также будут выведены данные, поступившие от Системы мониторинга транспорта:
Рисунок 16 — Данные о расходе ГСМ в готовом путевом листе
Таким образом мы сформировали путевой лист по данным, поступившим из Системы мониторинга транспорта «СКАУТ».

Для доступа к Базе Знаний пожалуйста авторизируйтесь на ресурсе СКАУТ-Университет.
Также в Базе Знаний есть специальная статья, описывающая операцию по восстановлению пароля.